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岗位职责: 1、接听电话,接收传真,按要求转接电话记录或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被防人员
3、负责信件、快递收发及监督工作;
4、负责办公设备、公共环境的管理服务工作;
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好记录
6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作、合理使用,降低材料消耗;
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
9、做好会前准备、和会后整理工作。

岗位要求:
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